Типология системных изменений в ПТК «Радей» включает события и действия пользователей. События — изменения внешней среды, которые могут и должны быть отражены в системе на основании документов. Действия пользователей разделяются на регистрационные действия и учетные операции. Регистрационные действия связаны с обработкой информации. Учетные операции обеспечивают работу учетной машины и порождают проводки между счетами аналитического учета.

События

Событиями называются все изменения реальных объектов, которые отражаются на системных объектах. События фиксируются в системе операторами, либо учитываются автоматически при регламентном информационном обмене РКЦ с другими участниками системы, например, с поставщиками.

Обычно для отражения в системе событие должно иметь документальное основание, например: паспортные данные потребителя, документы БТИ и т.п. Поэтому иногда события отождествляются с документами, т.е. система не различает произошло ли событие в реальной жизни, или оно существует только по документам. Соответствие документальных оснований и реальных событий  — внесистемная организационная задача.

Действия пользователей

Для понимания термина действия пользователя необходимо иметь в виду, что под пользователем в ПТК «Радей» подразумеваются не только операторы системы, но и сам программный комплекс либо одна из его подсистем. Действия делятся на два вида:

1. Регистрационные действия. К регистрационным действиям относятся все действия пользователей, связанные с вводом, хранением, преобразованием, передачей и использованием данных о системных объектах. В первую очередь сюда входит заполнение и обновление справочников системы. Большой объем регистрационных действий выполняется также при обработке платежей параллельно с учетными операциями. Регистрационные действия сами по себе не связаны с учетом и не порождают записей на учетных счетах. Однако в результате регистрационных действий меняются многие исходные данные, которые используются в учетных операциях.

2. Учетные операции. К учетным операциям относятся все действия пользователей системы или автоматические действия в программе, которые приводят к изменениям в учетных записях и порождают одну или несколько логически связанных проводок. Учетная операция — это такое действие, которое всегда вызывает изменения на тех или иных учетных счетах.

   Проводки в ПТК «Радей» понимаются в соответствии с общими принципами управленческого и бухгалтерского учета. Проводка  — это учетная запись, которая производится сразу на двух или более учетных счетах: по дебету одного (или нескольких) и по кредиту другого (или нескольких) учетных счетов. Проводка возникает в результате выполнения операции. Проводки могут выполняться как по отдельности, так и логически связанными группами, в зависимости от экономического смысла вызвавшей их операции.