Для преобразования входящих документов в записи учетной машины в ПТК «Радей» служит аналитический план счетов. На аналитических счетах хранятся все характеристики взаиморасчетов между участниками системы. Аналитические счета служат основой для формирования синтетических счетов.

Синтетические счета представляют собой аналог балансовых счетов в бухгалтерском учете. Они обеспечивают управленческий учет расчетов и платежей, а также служат для получения внешней бухгалтерской отчетности.

В процессе проектирования ПТК «Радей» были сформированы счета аналитического учета, на которых систематизирована и структурирована вся разнородная аналитика, необходимая для ведения расчетов в сфере ЖКХ.

Расчетная и платежная подсистемы реализованы на механизме проводок между счетами аналитического учета. Это обеспечивает прозрачность и позволяет проследить, какое изменение первичных данных привело к появлению или изменению каждого из остатков на аналитических счетах.

Отчеты в системе строятся на основе хранимых данных  — остатков на счетах аналитического учета, проводок и оборотов. Появление новых данных не приводит к изменению системы отчетов.